Cấp trên quản lý trực tiếp: Chủ Tịch

Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo.
Đảm bảo các thông tin, báo cáo và hồ sơ phục vụ Chủ tịch được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo mật.
Theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận, chỉ đạo và các nhiệm vụ/dự án trọng yếu theo yêu cầu của Chủ tịch.
Hỗ trợ kết nối và điều phối công việc giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
Thực hiện các công việc được Chủ tịch HĐQT giao, đảm bảo đúng yêu cầu, thời hạn và chất lượng.

2.1. Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính

Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

2.2. Điều phối thông tin & đối ngoại

Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo.
Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

2.3. Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu

Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị.
Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét.

2.4. Pháp lý & hồ sơ quản trị

Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu

Bằng cấp: Đại học.
Giới tính: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Thư ký điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh.
Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế.

Có hiểu biết về hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị doanh nghiệp.
Có hiểu biết về hợp đồng, văn bản và các yêu cầu pháp lý trong hoạt động doanh nghiệp là lợi thế
Hiểu biết về lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh là lợi thế

Có khả năng điều phối công việc giữa nhiều cá nhân, phòng ban và đơn vị.
Có khả năng theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc.
Có khả năng tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo.
Có tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể và chủ động đề xuất giải pháp.

Điều kiện làm việc

Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6; thứ 7 (online). Thời gian làm việc còn linh động theo lịch làm việc của Chủ Tịch và thời gian đi công tác
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Samco, 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh.

Phúc lợi

Được hưởng chế độ: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau; du lịch hàng năm; nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các quyền

Trợ lý chủ tịch

Application form