- Thông tin chung
|
Quản lý |
|
|
Trưởng phòng |
|
Nhân viên/chuyên viên tuyển dụng |
- Trách nhiệm và nhiệm vụ
- Trách nhiệm
- Tổ chức, phân công và điều phối công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao.
- Trực tiếp thực hiện và hỗ trợ chuyên môn đối với các công việc quan trọng hoặc phát sinh trong nhóm.
- Giám sát, kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc của các thành viên.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong nhóm và đề xuất khen thưởng, kỷ luật khi cần thiết.
- Đào tạo, hướng dẫn và kèm cặp nhân sự nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.
- Phối hợp với các phòng ban/đơn vị liên quan để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả.
- Báo cáo kết quả công việc, tình hình nhân sự và các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý trực tiếp.
- Chủ động phát hiện rủi ro, vấn đề trong quá trình vận hành và đề xuất giải pháp xử lý.
- Triển khai và đảm bảo các thành viên tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
- Quản lý, sử dụng hiệu quả nguồn lực (nhân sự, công cụ, thời gian) trong phạm vi nhóm.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất hoạt động của nhóm.
- Đảm bảo môi trường làm việc tích cực, gắn kết và đúng văn hóa doanh nghiệp.
- Bảo mật thông tin trong phạm vi công việc và quản lý nhóm.
- Nhiệm vụ
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự và kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Phân công, điều phối và quản lý hiệu quả công việc của đội ngũ tuyển dụng.
- Quản lý, phát triển và tối ưu các nguồn/kênh tuyển dụng, đảm bảo số lượng và chất lượng ứng viên.
- Theo dõi, phân tích và báo cáo KPI tuyển dụng, SLA, tỷ lệ hoàn thành, thời gian và chi phí tuyển dụng.
- Kiểm soát ngân sách, chi phí tuyển dụng và đề xuất các giải pháp tối ưu hiệu quả tuyển dụng.
- Xây dựng và triển khai hoạt động Employer Branding, nâng cao khả năng thu hút ứng viên.
- Trực tiếp tuyển dụng các vị trí Key
- Cải tiến quy trình tuyển dụng và tham gia các dự án nhân sự theo phân công.
III. Yêu cầu
- Yêu cầu cơ bản
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị nhân sự, luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Giới tính: Không yêu cầu
- Kinh nghiệm:
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, HRPB;
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm, giám sát, trưởng phòng
- Ngoại ngữ: Không yêu cầu
- Yêu cầu năng lực chuyên môn
2.1 Thái độ
- Tinh thần trách nhiệm và tính gương mẫu cao
- Chủ động, quyết đoán trong công việc
- Tư duy hỗ trợ và phát triển đội ngũ
- Tuân thủ quy định, bảo mật thông tin nhân sự
2.2 Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý nhân viên;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, báo cáo;
- Kỹ năng tư duy hệ thống, quy trình.
2.3 Kiến thức
- Kiến thức tổng quan về nghiệp vụ nhân sự (tuyển dụng, quan hệ lao động…)
- Hiểu luật Lao động và các quy định liên quan
- Kiến thức về quản trị nhân sự và vận hành doanh nghiệp
- Kiến thức về hệ thống quản lý nhân sự
- Yêu cầu năng lực quản lý
- Năng lực lập kế hoạch và triển khai công việc tuyển dụng nhân sự
- Năng lực phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả đội nhóm
- Năng lực phối hợp và hỗ trợ các phòng ban trong công tác tuyển dụng
- Năng lực phân tích dữ liệu tuyển dụng và lập báo cáo quản trị
- Năng lực tạo động lực và xây dựng tinh thần đội nhóm
- Năng lực kiểm soát tuân thủ nội quy, quy định và pháp luật lao động
- Điều kiện làm việc
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: 8h-17h; Thứ 7: 8h-12h
- Lương, phúc lợi
- Lương: Thỏa thuận
- Đư